Очень часто предприниматели регистрируют компанию по адресу, в котором уже зарегистрировано большое количество организаций. Такие адреса называют массовыми. В теории, сотрудничество с представителями бизнеса, зарегистрированными по массовому адресу, является стандартной практикой. Однако в реальности, такая регистрация ассоциируется у представителей ФНС с фирмами-однодневками.
Далее поговорим о том, почему так важно проверять юридический адрес партнеров по бизнесу, а также расскажем на что обращать внимание при анализе добросовестности контрагента.
Как проверить юридический адрес
Проверить себя или контрагента можно на официальном сайте Федеральной налоговой службы. Для этого нужно только ввести интересующий адрес. Если по заданному критерию ничего не найдено, можно расслабиться.
Адрес признается массовым в том случае, если по нему зарегистрировано пять и более организаций. Однако все не так однозначно, как может показаться на первый взгляд.
В Постановлении Верховного Суда РФ от 30.07.2019 перечислены критерии признания адреса массовым:
Представители Федеральной налоговой службы проводят систематические рейды, связанные с выявлением «фирм-однодневок». При поступлении заявления о госрегистрации, инспектор ФНС в течение одного-двух дней выезжает на место регистрации вновь созданного юридического лица.
Чем грозит использование массового адреса
Использование массового адреса может повлечь за собой такие проблемы:
Если налоговая признает сведения о юридическом адресе недостоверными, информация о компании попадает в реестр сервиса Прозрачный бизнес, а предприниматель может получить статус недобросовестного.
Необходимо учесть, что такой записи всегда должна предшествовать выездная проверка, во время которой налоговый инспектор может убедиться в правильности своих выводов или опровергнуть их. Если компания отсутствует по указанному адресу, в реестр вносится информация о недостоверности сведений. Этого вполне достаточно, например, для того чтобы банк отказал в открытии счета.
На что обращать внимание при заключении договора аренды юридического адреса
Избежать проблем можно только с помощью предварительного анализа добросовестности потенциального арендодателя.
Перед заключением договора аренды предпринимателю нужно обратить внимание на такие факторы:
Подписывая договор, обращайте внимание на наличие информации о номере офиса. Указывая в договоре аренды только название улицы и номер здания, вы рискуете попасть в поле зрения представителей Налоговой службы.
Важно учесть, что отсутствие информации о компании в реестре Прозрачный бизнес не исключает попадание в него завтра. Хотите свести риски к минимуму? Настаивайте на том, чтобы в договоре был пункт о запрете субаренды, а также обращайте внимание на соотношение площади коммерческого помещения количеству снимающих офисы арендаторов.
Первое, что необходимо сделать в ситуациях, когда налоговый инспектор необоснованно внес адрес арендуемого вами помещения в реестр — уточнить причину такого решения. Если после отправки письменного уведомления об устранении негативных факторов инспектор не исключил адрес из реестра, рекомендуется обратиться в вышестоящую инстанцию или в суд.
Далее поговорим о том, почему так важно проверять юридический адрес партнеров по бизнесу, а также расскажем на что обращать внимание при анализе добросовестности контрагента.
Как проверить юридический адрес
Проверить себя или контрагента можно на официальном сайте Федеральной налоговой службы. Для этого нужно только ввести интересующий адрес. Если по заданному критерию ничего не найдено, можно расслабиться.
Адрес признается массовым в том случае, если по нему зарегистрировано пять и более организаций. Однако все не так однозначно, как может показаться на первый взгляд.
В Постановлении Верховного Суда РФ от 30.07.2019 перечислены критерии признания адреса массовым:
- большое скопление организаций на одной территории;
- невозможность связаться с предпринимателем (указанный номер телефона недействителен);
- возврат корреспонденции;
- физическое отсутствие предпринимателя по адресу регистрации.
Представители Федеральной налоговой службы проводят систематические рейды, связанные с выявлением «фирм-однодневок». При поступлении заявления о госрегистрации, инспектор ФНС в течение одного-двух дней выезжает на место регистрации вновь созданного юридического лица.
Чем грозит использование массового адреса
Использование массового адреса может повлечь за собой такие проблемы:
- угроза приостановки предпринимательской деятельности;
- чрезмерное внимание со стороны налоговых органов и повышенная вероятность выездных и камеральных проверок;
- потеря репутации, снижение делового статуса, лояльность партнеров, контрагентов и клиентов;
- ограничения участия в госзакупках и тендерах.
Если налоговая признает сведения о юридическом адресе недостоверными, информация о компании попадает в реестр сервиса Прозрачный бизнес, а предприниматель может получить статус недобросовестного.
Необходимо учесть, что такой записи всегда должна предшествовать выездная проверка, во время которой налоговый инспектор может убедиться в правильности своих выводов или опровергнуть их. Если компания отсутствует по указанному адресу, в реестр вносится информация о недостоверности сведений. Этого вполне достаточно, например, для того чтобы банк отказал в открытии счета.
На что обращать внимание при заключении договора аренды юридического адреса
Избежать проблем можно только с помощью предварительного анализа добросовестности потенциального арендодателя.
Перед заключением договора аренды предпринимателю нужно обратить внимание на такие факторы:
- личность и статус арендодателя (обращайте внимание на наличие в договоре пункта относительно очередности: аренда или субаренда);
- количество арендаторов в помещении (данный показатель необходимо сопоставлять с площадью коммерческого помещения: не стоит подписывать договор, если на 20 кв.м. зарегистрировано 10 и более компаний);
- реальная стоимость аренды (если арендодатель предлагает снять помещение по заниженной цене, с большой долей вероятности вы имеете дело с проблемным адресом).
Подписывая договор, обращайте внимание на наличие информации о номере офиса. Указывая в договоре аренды только название улицы и номер здания, вы рискуете попасть в поле зрения представителей Налоговой службы.
Важно учесть, что отсутствие информации о компании в реестре Прозрачный бизнес не исключает попадание в него завтра. Хотите свести риски к минимуму? Настаивайте на том, чтобы в договоре был пункт о запрете субаренды, а также обращайте внимание на соотношение площади коммерческого помещения количеству снимающих офисы арендаторов.
Первое, что необходимо сделать в ситуациях, когда налоговый инспектор необоснованно внес адрес арендуемого вами помещения в реестр — уточнить причину такого решения. Если после отправки письменного уведомления об устранении негативных факторов инспектор не исключил адрес из реестра, рекомендуется обратиться в вышестоящую инстанцию или в суд.
