Аренда помещения без юридического адреса. Что грозит компании?
Аренда помещения без юридического адреса — достаточно распространенная практика среди российских бизнесменов, позволяющая не только снизить затраты на содержание коммерческого помещения, но и сэкономить на налогах.
Однако, несмотря на эти преимущества, такие действия могут стать причиной серьезных проблем для компании в дальнейшем. В статье мы рассмотрим вопрос аренды помещения без юридического адреса с точки зрения законодательства РФ, а также ознакомимся с возможными последствиями для компании при нарушении законодательства.
Что такое юридический адрес?
Юридический адрес всегда указывается в учредительных документах компании и заносится в реестр ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Именно на него приходит корреспонденция от представителей налоговой службы и контрагентов. Если предприниматель физически не находиться на указанном в документе адресе, все письма будут возвращаться отправителю на основании ст. 54 ГК РФ. Индивидуальные предприниматели в данном случае находятся в более выгодном положении: предприятие всегда регистрируется на домашний адрес бизнесмена. Соответственно все письма рано или поздно будут им прочитаны.
Какие последствия могут возникнуть для компании при нарушении законодательства
Несовпадение юридического и фактического адреса не является прямым нарушением норм действующего законодательства. Основной офис или складские помещения предприятия могут находиться в другом районе города. Главное, чтобы по указанному в ЕГРЮЛ адресе находились представители компании (это могут быть как узкопрофильные специалисты, так и ее руководящий состав).
Отсутствие представителей компании на может привести к негативным последствиям. Вот некоторые из них:
штрафы и административные санкции: например, инспектор налоговой службы может наложить штраф по ст. 126 НК РФ и ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ за несвоевременное предоставление документов, требование о представлении которых было направлено руководству компании по почте;
ликвидация юрлица по причине того, что компания не находится по адресу, указанному в ЕГРЮЛ (важно учесть, что суды чаще всего отклоняют такие требования представителей ФНС, так как такие нарушения носят устранимый характер);
отказ в предоставлении финансовых и юридических услуг: такую возможность денежно-кредитным организациям предоставляют нормы статьи 7 Федерального закона от 07.08.01 № 115-ФЗ;
невозможность участвовать в государственных закупках: для участия в государственных закупках компании необходимо соответствовать определенным требованиям, включая наличие юридического адреса, соответствующего фактическому месту нахождения компании.
Кроме этого, несоответствие адресов влияет на репутацию юридического лица. Компания, представители которой не находятся по адресу, указанному в учредительных документах и договорах о сотрудничестве, теряет доверие клиентов.
Не стоит регистрировать компанию в помещении, в котором уже зарегистрировано более 5 предприятий. На основании критериев, указанных в Приказе ФНС от 11.02.2016 № ММВ-7-14/72@, налоговая может посчитать такой адрес массовым. Все арендаторы таких коммерческих помещений для сотрудников налоговой автоматически приобретают статус фирмы-однодневки.
Рекомендации по выбору помещения для аренды без юридического адреса
Планируете арендовать помещение без юридического адреса? В таком случае для минимизации финансовых и репутационных рисков необходимо учитывать следующие рекомендации:
перед заключением договора аренды проверяйте, есть ли в помещении адрес массовой регистрации (уточнить данную информацию можно на официальном сайте ФНС РФ);
убедитесь, что документы соответствуют всем требованиям, установленным законодательством РФ (в договоре должны быть указаны адреса всех сторон, включая арендодателя и арендатора);
сотрудничайте только с проверенными компаниями (например, с бизнес-центрами, которые пользуются популярностью в вашем городе).
Аренда помещения без юридического адреса — достаточно рискованное мероприятие. Однако при правильном подходе, можно минимизировать риски и успешно использовать помещение в своих целях. Если вы не уверены в том, какие документы необходимы или какие требования нужно учитывать, обратитесь к специалисту по юридическим вопросам. Он сможет помочь вам разобраться во всех нюансах.