Юридический адрес – чрезвычайно важный реквизит для любой компании, учреждения или предприятия. Но его еще нужно приобрести. Классические способы – полноценная регистрация по месту жительства учредителя или покупка. Альтернатива – аренда номинального юридического адреса. Рассмотрим плюсы и минусы временного пользования.
Плюсы аренды юридического адреса
Можно выделить следующие преимущества аренды юридического адреса по сравнению с другими вариантами получения важного реквизита:
ощутимая экономия;
большой выбор;
дополнительное обслуживание;
гибкость.
Экономия достигается за счет того, что арендатору не придется тратиться на полноценную покупку реквизита или наполнение помещений. Аренда юрадреса дает номинальный реквизит – вовсе не обязательно оборудовать свой офис и содержать его. Данный плюс особенно выгоден для небольших ООО и организаций, которые недавно открылись. За счет большого выбора юридических адресов можно без проблем выбрать наиболее выгодную дислокацию бизнеса. На практике частое решение – арендовать реквизит рядом с лояльным филиалом налоговой службы. Еще одно преимущество – это дополнительное обслуживание. Многие компании, предлагающие аренду юридического адреса для ООО, также предоставляют почтовый сервис, контроль за приходящей корреспонденцией и перенаправление документов на фактическое местоположение организации. Гибкость обусловлена самим характером сотрудничества арендатора и арендодателя. Стороны могут предусмотреть в договоре любые условия и особенности пользования реквизитом, что дает большой простор в тонком регулировании отношении и возможных споров. В совокупности аренда юридического адреса для ООО и других форм бизнеса – это выгодное решение для начинающих и небольших организаций, которые не хотят привлекать много внимания со стороны надзорных органов и не желают платить втридорога за полноценное оснащение собственных офисов.
Минусы аренды юридического адреса
Несмотря на обилие плюсов, аренда юридического адреса имеет также и недостатки:
риск натолкнуться на мошенников;
вероятность отказа в государственной регистрации;
штрафы в случае выездной проверки;
потенциальная утрата доверия к организации.
Из-за большого спроса со стороны молодых организаций и фирм, работающих в онлайн-формате, на рынке аренды юрадресов можно встретить мошенников и нарушителей. Они могут предоставить «фейковые» реквизиты без должной регистрации, что непременно приведет к проблемам с надзорными органами. Чтобы этого избежать, необходимо налаживать сотрудничество только с проверенным регистраторами. Кроме того, если государственный регистрирующий орган «прознает» про номинальный юридический адрес, то это грозит отказу в открытии бизнеса для учредителей. Особого внимания заслуживают выездные проверки, которые могут проводиться как планово, так и спонтанно. Если налоговики не найдут организацию по указанному адресу, то ей выпишут штраф. Следует также особенно осторожно относиться к так называемым «массовым» адресам. ПО таким реквизитам может быть зарегистрировано сразу несколько юридических лиц, что непременно вызовет подозрения со стороны надзорных органов. Все дело в том, что массовыми реквизитами часто пользуются фирмы-однодневки. Для мониторинга можно воспользоваться официальным сайтом ФНС, где регулярно публикуются сведения о «черном списке» подозрительных адресов. Использование номинального адреса также может сказаться на деловой репутации самой организации. Далеко не все партнеры и контрагенты готовы сотрудничать с фирмой, которая скрывает свое фактическое местоположение и не имеет физического офиса. Речь идет не только о потенциальных сторонах коммерческих сделок, но также о банках и иных кредитных учреждениях, которым важна прозрачность реквизитов. Большинство из указанных недостатков можно устранить, если обращаться к надежным регистраторам с большим ассортиментом для аренды юридических адресов.